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采购订单

更新时间:2021-05-28 09:56:23 作者:网店精灵

采购订单

一、路径:采购管理->采购订单

二、功能介绍:主要是实现对采购订单新增,编辑和查询。

三、具体功能用法:

1.采购未审核:通过新增按钮增加的采购订单,或者缺货订单环节,库存预警,采购缺货单增加的采购订单,在点击保存按钮后,生成的采购订单会出现在这个环节。

2.采购已审核未完全入库:新增完采购订单,点击审核按钮或者已经做了对应的入库单,但是未完全入库,只是部分入库的情况下,这样的采购订单就会出现在采购已审核未完全入库

3.1688订单:采购订单含有1688字样的采购订单会出现在1688采购订单环节。如下图所示。

    3.1供应商未发货

①1688采购订单已审核,未归档。
②存在sku满足:入库未审核数量+已入库数量<采购数量
③非1688采购单的1688单号不为空或者是1688采购单
④物流单号为空

    3.2供应商已发货

①采购订单已审核,未归档
②存在sku满足:入库未审核数量+已入库数量<采购数量
③非1688采购单的1688单号不为空 或者 是1688采购单
④物流单号不为空
⑤1688订单状态列的内容不是  ''已收货,交易成功''
    3.3
已到货

①采购订单已审核,未归档
②存在sku满足:入库未审核数量+已入库数量<采购数量
③非1688采购单的1688单号不为空 或者 是1688采购单
④物流单号不为空
⑤1688订单状态列的内容是  ''已收货,交易成功''  或者包含 已签收 或者 包含 收货

4.非1688订单:采购订单中不含1688字样的采购订单,如下图所示:

5.问题件订单:未完全入库的采购订单且入库数量中有不合格数量的采购订单。
6.入库未审核:采购订单做好了对应的采购入库单之后,如果入库单还没有审核,采购订单就会在该环节。

7.入库已审核完全入库:采购订单做好了对应的采购入库单之后,如果入库单已经审核,采购订单就会在该环节。

8.采购作废:未审核的,如果不要的采购订单,可以点击作废,作废了的订单会在这个环节显示。

9.归档订单:可以将历史的单据进行归类到另一环节,已归档,以便后续查看,订单归档后,可以消除采购未入库数量。

10.退款未到账:已归档订单且退款金额>0且退款金额未标记已到账的采购订单会显示在此环节。
11.全部订单:所有的采购订单都可以在这个环节查询到。


具体按钮功能如下:


1.打开采购订单界面,点新增,在弹出来的界面里面去添加SKU,这里可以表格导入,也可以手动添加,添加好之后,选择对应采购仓库、供应商信息,其它信息可写可不写,然后可以进行保存、审核、导出、打印等一系列操作。


2.左边窗口是采购订单状态结构,选择一个采购订单状态,右边窗口会出现相应状态的采购单信息,然后可以选择表格中的记录进行相应的操作。

3.查询:查询采购订单。可以根据筛选条件查询满足自己条件下的采购订单。

4.新增:调用新增页面,录入具体的采购订单。录入时,采购仓库、供应商信息不能为空,其它可以不录入。

5.修改:修改采购订单,选择表格中的记录,点此按钮,可以对未审核的采购订单实现信息的修改。

6.作废:将有问题或者不需要采购单进行作废。

7.删除:选择表格记录,然后点此按钮,实现对未审核的采购订单做删除操作,删除后不能恢复。

8.采购审核:审核后这个采购订单生效。

9.归档:已入库的订单或不想继续操作的采购单,可以归档保存,选择记录后,点此按钮即可,归档订单不能继续操作。

10.导出所有数据:导出查询结果到EXCEL表格中。

11.打印:将采购单直接打印出来。


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